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SECRETAIRE MEDICO SOCIAL H/F

Le poste

CDD 1 mois minimum (possibilité de renouvellement)


Qui sommes-nous ?


L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.


Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est


L’IME A Dedecker accueille des enfants et adolescents de 6 à 16 ans avec un déficit intellectuel léger à moyen, parfois associé à des troubles du spectre autistique (TSA). Il dispose de 54 places (dont 12 pour les TSA), réparties entre 32 places en internat et 22 en semi-internat. La scolarisation se fait sur site ou dans des unités externes au collège Charlet de Remiremont et au collège Montaigne de Plombières-les-Bains.


Finalité majeure

Assurer le traitement et la coordination des informations nécessaires au fonctionnement du service médico social, ainsi que les relations internes et externes de l'IME.


Missions

  • Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'IME : orienter et informer les personnes accueillies, ainsi que les différents professionnels internes et toutes autres personnes externes.
  • Organiser et suivre le dossier de la personnes accueillie (DUI) de son entrée jusqu'à sa sortie.
  • Réaliser le suivi des tableaux en lien avec les usagers et les partenaires.
  • Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes rendus de réunions.
  • Assurer l’ouverture et la diffusion des courriers.
  • Compléter les bilans et enquêtes pour son établissement.
  • Contribuer activement à la démarche continue d’amélioration de la qualité.

Profil recherché

Capacités requises :

  • Sens de l'accueil et qualités relationnelles
  • Capacités d'écoute, de communication et de gestion des situations délicates
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Autonomie dans la réalisation des missions et capacité à prendre des initiatives
  • Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle
  • Compétences administratives et rédactionnelles
  • Travail en équipe et adaptabilité
  • Connaitre son environnement professionnel et institutionnel


Exigences du poste :

  • Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel,...)
  • Expérience dans le secteur médico-social, social ou sanitaire serait un plus
  • Connaissance du fonctionnement d'un établissement médico-social appréciée.


*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr

**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.

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